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會議室預約管理系統是利用網絡對用戶現有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，大限度的提高工作效率。

利用會議室預約管理系統，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。

配套的顯示終端，不僅可以直觀明了顯現各種會議信息，還可以進一步提高辦公室整體格局的水準，營造更加未來化的辦公環境。

會議室預約管理系統是公司成功的秘密武器， 精簡的調度，使企業更有效率：

會議室預約管理系統，簡化了會議室管理，靈活調度手段可以即時進行會議室預訂，并且自動通知和與會者確認。

所有用戶無需安裝和繁瑣的配置，因為我們的會議室預約管理運行在服務器上.使用時所有要做的就是登錄系統。

會議室管理調度軟件可以提高您公司的生產力和效率。對于全球企業來說，時間就是金錢 - 生產率的提高，可以促使節約更多的成本。

會議室管理系統不僅可以對會議室進行預訂，還可以對會議室資源，飲食和其他系統發送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節省了時間。

⊙ MRBS不單可以改造線下型會議室管理，解決會議室管理的粗放性和提高人工管理的效率；也可以基于線上型管理，疊加會議室顯示終端，使線上型管理更加完善，更加直觀，更有效率。

⊙ MRBS包括會議管理、會議室管理、顯示終端管理、會議分析、系統安全模塊、數據共享模塊、系統開發模塊等幾大模塊，根據用戶的實際情況，組合成各種解決方案。

⊙ MRBS采用LINUX操作平臺（或WINDOWS），使整個系統更加穩定和高效。開機和部署全程不需要人工干預，采用處理，相關程序均自動掛載。

⊙ MRBS不僅可以支持郵件通知，還可以結合相應功能模塊，支持短信通知和語音通知。

⊙ MRBS特有的圖形化界面，可以按時間查詢，也可以按資源查詢，更有單一大屏顯示功能，所有預約信息一覽無余。

⊙ MRBS終端顯示設備均采用故障自動恢復功能，無論是軟件故障還是硬件故障，或是網絡故障，終端都可以進行自我恢復，且支持工作時間和非工作時間的自動開關機管理。