MAXHUB 飛書會議解決方案,為先進團隊打造專業會議室
您是否在開會時為以下難題而煩惱?
- 會議設備與視頻軟件不兼容,缺失共享屏幕、錄制會議等功能,溝通協作受限
- 用個人端視頻軟件開會,常有卡頓、閃退等情況出現,影響工作效率
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體驗流暢、操作簡單的專業會議室,好比軍隊作戰運籌帷幄,推動先進企業向前一步。對此,MAXHUB攜手飛書推出會議解決方案,打通飛書會議生態,實現“會前快速預約”-“會中高效協作”-“會后空間設備以及信息管理”,提供流暢、穩定的會議體驗,幫助企業高效管理利用會議室資源,助力先進團隊提升協作溝通效率。
輕松預約,會議高效準備
通過MAXHUB 飛書會議解決方案,會前準備工作可以更高效。會議發起人在飛書日歷中創建會議,即可快速預定會議室,設置會議參數,就像創建日程一樣簡單,還能同步通知參會人,告別逐一通知溝通,節省時間。
會議信息可以通過會議門牌、會控屏、會議平板進行查看,保證開會信息準確傳遞。會議簽到后,門牌信息顯示、燈條顏色根據會議安排自動變化,會議室使用情況一目了然。
智慧空間,會中沉浸協作
會議開啟后,MAXHUB 飛書會議解決方案能夠解決多人、多地跨空間的鏈接與協作問題,無需輸入會議碼,可點擊會議平板或會控屏直接進入在線會議,會議屏幕共享內容多參會人同步*,異地協作就像本地溝通。
會議中,通過會控屏能夠完成近端會議控制,坐不離席控制會議平板,一鍵加入視頻會議、實現靜音、開關攝像頭等設備控制、會議控制功能*,由會議平板提供的專業顯示及音視頻能力、為遠程會議帶來身臨其境的視聽體驗,會中協作更高效。
一鍵釋放,會后智能管理
會議結束后,參會者通過會控屏操作即可一鍵結束會議,復原會議室狀態,釋放會議室,智能管理會議室空間,更高效利用企業會議室資源,企業運行更節能。
同時,通過飛書會議室管理后臺,會議管理員可批量添加、編輯、刪除會議室,也可針對會議室的預定時間和范圍、審批、禁用等進行設置,加強會議室管控,優化會議室的利用率。
MAXHUB 飛書會議解決方案,涵蓋會議室物理空間的預約、釋放,及會議室軟硬件一體化,實現高效共享、暢快協作。先進團隊,就用MAXHUB 飛書會議解決方案開會。
*會控屏與會議平板需進行配對,并通過飛書后臺綁定。